Sắp hết hóa đơn điện tử: tự gia hạn và mua thêm trên OneSME, giảm ngay 10%

Cuối năm là lúc giao dịch tăng mạnh, chứng từ dồn dập và bộ phận kế toán làm việc hết công suất. Giữa lúc đó, chỉ cần một chi tiết nhỏ bị bỏ sót, số hóa đơn điện tử còn lại cạn đúng ngày cần xuất hóa đơn cho khách, cả quy trình bán hàng sẽ khựng lại. Khách phải chờ, dòng tiền chậm một nhịp và kế toán phải xoay xở trong lúc cao điểm. VNPT vừa nâng cấp tính năng tự gia hạn và mua thêm hóa đơn điện tử VNPT Invoice ngay trên nền tảng OneSME, để doanh nghiệp chủ động xử lý việc này chỉ với vài thao tác trực tuyến, đồng thời giảm 10% khi gia hạn hoặc mua thêm qua OneSME.vn, theo thông tin doanh nghiệp công bố.

Vì sao cần để mắt tới số hóa đơn còn lại

Vào những thời điểm giao dịch tăng cao, việc theo dõi số lượng hóa đơn còn lại và thời hạn sử dụng dịch vụ trở thành một phần quan trọng trong công tác quản lý của bộ phận kế toán. Đây không phải việc chỉ làm khi đã hết, mà là việc cần làm đều đặn, vì nhu cầu xuất hóa đơn thường tăng đột biến vào cuối năm, khi doanh nghiệp chốt đơn, giao hàng và quyết toán. Nếu không kịp thời gia hạn hoặc mua bổ sung, doanh nghiệp có thể gặp khó khăn ngay khi phát sinh nhu cầu xuất hóa đơn.

Tình huống này không hiếm: hạn sử dụng dịch vụ đến gần mà không ai nhớ, hoặc số lượng hóa đơn còn lại ít hơn số đơn đang chờ xuất. Khi đó, dù hàng đã giao và khách đã nhận, hóa đơn vẫn chưa xuất được, kéo theo việc đối soát và thu tiền chậm lại. Chủ động kiểm tra sớm giúp kế toán nắm rõ mình còn bao nhiêu hóa đơn, dịch vụ còn hạn đến khi nào và cần bổ sung bao nhiêu cho giai đoạn cao điểm sắp tới.

Tự gia hạn và mua thêm trên OneSME: doanh nghiệp chủ động được những gì

Thay vì phải thực hiện nhiều bước trao đổi, doanh nghiệp có thể chủ động lựa chọn gói hóa đơn phù hợp, thực hiện thanh toán trực tuyến và theo dõi việc bổ sung sản lượng theo quy trình của dịch vụ. Điểm đáng chú ý nhất của tính năng này nằm ở sự linh hoạt. Doanh nghiệp được lựa chọn lượng hóa đơn bổ sung theo nhu cầu thực tế, thay vì mua theo một mức cố định. Vào giai đoạn cao điểm, khi số lượng giao dịch tăng vọt, doanh nghiệp mua thêm đúng số lượng mình cần. Vào giai đoạn bình thường, doanh nghiệp không phải ôm một lượng hóa đơn lớn chưa dùng tới.

Song song với đó, doanh nghiệp chủ động gia hạn dịch vụ, hạn chế nguy cơ gián đoạn do bỏ sót thời hạn sử dụng. Việc tích hợp các bước mua và thanh toán trên môi trường trực tuyến giúp đơn giản hóa quy trình, giảm thời gian xử lý thủ tục. Kế toán tự thực hiện ngay khi phát hiện số hóa đơn còn lại đã thấp, thay vì chờ đến lúc hết hẳn mới xử lý.

Một lợi ích khác ít được nhắc tới là khả năng theo dõi. Vì việc bổ sung sản lượng diễn ra theo quy trình của dịch vụ, doanh nghiệp nắm được mình đã mua thêm bao nhiêu, khi nào và số hóa đơn còn lại thay đổi ra sao sau mỗi lần bổ sung. Kế toán vì thế không phải ghi chép rời rạc hay đối chiếu qua nhiều kênh, mà nhìn vào một nơi duy nhất để biết tình trạng hóa đơn của doanh nghiệp.

Ba bước thực hiện trên OneSME.vn

Cách dùng được thiết kế gọn trong ba bước. Bước một, truy cập OneSME.vn, đăng nhập tài khoản rồi tìm dịch vụ Hóa đơn điện tử VNPT Invoice. Bước hai, kiểm tra thông tin sử dụng, rồi chọn mua thêm sản lượng hoặc gia hạn dịch vụ tùy theo nhu cầu lúc đó. Bước ba, chọn gói, kiểm tra đơn hàng và thanh toán trực tuyến. Sau khi hoàn tất, số hóa đơn bổ sung được cập nhật, và doanh nghiệp có thể tiếp tục xuất hóa đơn như bình thường. Toàn bộ quy trình diễn ra trên một nền tảng duy nhất, từ lúc chọn gói đến lúc thanh toán và theo dõi sản lượng bổ sung, nên kế toán dễ đối chiếu và lưu vết.

Ưu đãi 10% và lưu ý cho giai đoạn cuối năm

Khi gia hạn hoặc mua thêm VNPT Invoice trực tuyến trên OneSME.vn, doanh nghiệp được giảm 10%, theo điều kiện áp dụng của chương trình. Mức giảm này giúp tiết kiệm chi phí, nhất là vào cuối năm khi giao dịch và chứng từ tăng. Với những doanh nghiệp xuất hóa đơn với số lượng lớn, khoản tiết kiệm tích lũy qua từng lần mua thêm cũng trở nên rõ rệt.

Điều quan trọng là đừng đợi đến lúc hóa đơn cạn hẳn mới hành động. Kiểm tra sớm, mua thêm đúng lúc và tận dụng ưu đãi 10% là cách đơn giản nhất để khâu xuất hóa đơn không trở thành điểm nghẽn trong mùa cao điểm cuối năm.

Doanh nghiệp cần hỗ trợ thêm có thể liên hệ tổng đài VNPT 18001260 hoặc xem chi tiết tại https://my.vnpt.com.vn/adv/invoicesc. Thông tin trong bài theo thông tin doanh nghiệp công bố.